Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Kryzys Management z siedzibą w Janowie Lubelskim przy ul. Targowej 17, 23-300 Janów Lubelski.
Administratorem danych osobowych jest Kryzys Management, zwany dalej "Administratorem". Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo powierzonych nam informacji.
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko zawodowe. Te informacje są niezbędne do nawiązania kontaktu i personalizacji świadczonych usług doradczych.
Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres pocztowy firmy. Umożliwiają nam one komunikację z klientami oraz dostarczanie materiałów informacyjnych dotyczących naszych usług.
Dane dotyczące działalności gospodarczej: informacje o firmie, branży, sytuacji finansowej przekazane w celach diagnostycznych i doradczych. Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług zarządzania kryzysowego.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Świadczenie usług doradczych - podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzanie obejmuje analizę sytuacji finansowej firmy, przygotowanie strategii restrukturyzacyjnych oraz bieżące konsultacje.
Kontakt z klientami - podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest utrzymywanie relacji biznesowych oraz informowanie o nowych usługach dopasowanych do potrzeb klienta.
Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności związany z prowadzeniem dokumentacji księgowej oraz archiwizacją dokumentów zgodnie z przepisami prawa.
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:
Dane związane z wykonaniem umowy: przechowujemy przez okres wykonywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, jednak nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.
Dane w celach marketingowych: do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu.
Dane archiwalne: zgodnie z przepisami prawa o rachunkowości oraz innych regulacjach prawnych wymagających zachowania dokumentacji przez określony okres.
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty współpracujące: prawnicy, eksperci branżowi, biegli rewidenci uczestniczący w procesie restrukturyzacji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
Organy państwowe: sądy, organy skarbowe, organy nadzoru finansowego - wyłącznie na podstawie właściwych przepisów prawa i w zakresie przez nie określonym.
Dostawcy usług IT: firmy zapewniające hosting, utrzymanie systemów informatycznych oraz bezpieczeństwo danych - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych. Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach prawnych.
Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym przetwarzaniem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i są związane obowiązkiem zachowania poufności.
Regularne audyty bezpieczeństwa oraz procedury backup zapewniają ciągłość dostępu do danych oraz ich ochronę przed utratą w przypadku awarii technicznych.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Adres: Kryzys Management, ul. Targowa 17, 23-300 Janów Lubelski
Telefon: +48 607 347 747
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników za pośrednictwem naszej strony internetowej.